Все документы должны быть подготовлены, подписаны и загружены на специализированный сайт госзадание.рф до 27 января 2015 года. Перед подписанием документов у проректора по НРиИ и загрузкой их сканов в специализированную систему необходимо согласовать их с отделами научного управления (при наличии защит, патентов, публикаций соответственно).

Непредставление руководителем НИР отчётных документов в сроки, определённые регламентом, или задержка их представления является основанием для принятия Минобрнауки РФ решения о перераспределении (сокращении) университету объёмов финансового обеспечения Госзадания.